Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Plattform (praeklinische-modelle.ukw.de), einer Service-Plattform des BZKF-Leuchtturms „Präklinische Modelle" zur Vernetzung präklinischer onkologischer Forschungsmodelle.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

2. Datenschutzbeauftragter

3. Verarbeitung beim Aufruf der Website (Server-Logdaten)

Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den Server automatisch technische Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem). Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb, der Stabilität und der IT-Sicherheit der Plattform und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG (Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe) sowie das berechtigte Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Für den Zugriff auf die geschützten Bereiche der Plattform ist eine Registrierung mit einer akademischen (universitären bzw. klinischen) E-Mail-Adresse erforderlich. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

• Vorname und Nachname
• dienstliche E-Mail-Adresse
• Institut / Klinik
• Standort
• Passwort (ausschließlich in verschlüsselter, nicht rückrechenbarer Form gespeichert)

Die Angaben dienen der Verwaltung des Nutzerkontos, der Authentifizierung sowie der Freigabe des Zugangs. Der Registrierungsprozess umfasst eine Bestätigung der E-Mail-Adresse sowie eine Freigabe durch einen Administrator. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG.

5. Cookies

Diese Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den sicheren Betrieb der Anmeldung erforderlich sind (ein Sitzungs-Cookie zur Authentifizierung sowie ein Cookie zum Schutz vor websiteübergreifender Anfragenfälschung). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern eingesetzt. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG nicht erforderlich. Weitere Informationen finden Sie im Cookie-Hinweis.

6. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG.

7. Empfänger / Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Infrastruktur des Universitätsklinikums Würzburg verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Daten Ihres Nutzerkontos werden für die Dauer des Bestehens des Kontos gespeichert und nach Wegfall des Zwecks bzw. auf Ihren Wunsch hin gelöscht. Technische Server-Logdaten werden nur für den zur Sicherstellung des Betriebs erforderlichen Zeitraum vorgehalten.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einschränkungen und Modifikationen der vorgenannten Rechte können sich z. B. aus Art. 9 und 10 BayDSG ergeben.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu:

Stand: Juni 2026